【課程對(duì)象】

對(duì)完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Excel工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理的人士。

【課程安排】

案例式教學(xué)，小班授課，同步操作，限招35人。以報(bào)名先后順序?yàn)闇?zhǔn)，滿班后的報(bào)名學(xué)員自動(dòng)轉(zhuǎn)為下期。

【培訓(xùn)收益】

掌握和熟練使用Excel的數(shù)據(jù)收集、整理、分析、預(yù)測(cè)等功能，提高Excel實(shí)際操作能力。

領(lǐng)會(huì)Excel軟件設(shè)計(jì)理念和操作規(guī)律，使你在使用微軟辦公產(chǎn)品時(shí)具有自我發(fā)現(xiàn)能力，能夠舉一反三，更加得心應(yīng)手。

提升Excel 實(shí)際操作能力，快速提高工作效率。

【課程大綱】

模塊一、數(shù)據(jù)的搜集

目標(biāo)：通過建立帶規(guī)則的數(shù)據(jù)采集表，快速高效地獲取報(bào)表基礎(chǔ)數(shù)據(jù);

主要應(yīng)用范圍：預(yù)算數(shù)據(jù)的采集與參數(shù)聯(lián)動(dòng)；信息系統(tǒng)外數(shù)據(jù)的采集

1. 制作友好表格

利用有效性實(shí)現(xiàn)對(duì)各種性質(zhì)的單元格數(shù)據(jù)的限制

利用定義和有效性實(shí)現(xiàn)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的動(dòng)態(tài)引用

2. 快速審核表格數(shù)據(jù)

利用條件格式友好呈現(xiàn)表格過程管理和實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)審核

3. 選擇性保護(hù)表格

利用單元格格式和保護(hù)工作表有選擇地實(shí)現(xiàn)表格保護(hù)

利用隱藏工作表和保護(hù)工作簿**下發(fā)和上傳表格的一致性

4. 讓表格與眾不同的小技巧

插入行后序號(hào)自動(dòng)變化

避免錄入數(shù)據(jù)錯(cuò)行，制作友好的雙色行報(bào)表

模塊二、數(shù)據(jù)的整理

目標(biāo)：對(duì)外部采集的數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效性，為方便使用數(shù)據(jù)透視表建立報(bào)告體系奠定基礎(chǔ)

主要應(yīng)用范圍：字符型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)值型數(shù)據(jù);空格、不可見字符的處理;數(shù)的合并;多條件數(shù)據(jù)的自動(dòng)鏈接基礎(chǔ)

1. 輕松搞定系統(tǒng)導(dǎo)出表格

解決幾百行記錄的表格執(zhí)行指令慢

告訴你數(shù)字不能相加原因

2. 不可用的表格數(shù)據(jù)

含有空格的數(shù)據(jù)處理方法

如何去除不可見字符，讓表格數(shù)據(jù)可計(jì)算

3. 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法和技巧

通過分列快速提取有效文本信息

隨意組合文本

將無法計(jì)算的字符型日期轉(zhuǎn)換為日期型的方法

編碼導(dǎo)出成數(shù)值后，快速轉(zhuǎn)換成文本并補(bǔ)全缺損0字符

4. 查找和清洗重復(fù)數(shù)據(jù)

快速查找重復(fù)數(shù)據(jù)

快速刪除重復(fù)數(shù)據(jù)

模塊三、報(bào)表結(jié)構(gòu)體系及常用函數(shù)的應(yīng)用

目標(biāo)：在數(shù)據(jù)分析前，建立高效的三層報(bào)表體系；并根據(jù)各種條件，將多張關(guān)聯(lián)報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)鏈接，查找差異點(diǎn)，**數(shù)據(jù)的完整性。

主要應(yīng)用范圍：往來帳款核對(duì)；銀行對(duì)帳及余額調(diào)節(jié)表；早余額法的快速核銷及帳齡分析表編制；

1. 高效的報(bào)表結(jié)構(gòu)體系

遞進(jìn)式的三層報(bào)表體系（基礎(chǔ)表、數(shù)據(jù)錄入表、報(bào)表及圖表）

2. 從流程圖轉(zhuǎn)化成IF函數(shù)

教你用流程圖實(shí)現(xiàn)邏輯判斷IF函數(shù)

多條件的IF嵌套函數(shù)使用方法

該如何寫使用條件判斷

3. 鏈接、核對(duì)常用函數(shù)VLOOKUP

通過分列快速提取有效文本信息

如何根據(jù)關(guān)鍵字從另一張表中抽取有效數(shù)據(jù)

多關(guān)鍵條件組合判斷抽取數(shù)據(jù)的方法

如何避免vlookup函數(shù)出現(xiàn)#計(jì)算結(jié)果的小技巧

模塊四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)那點(diǎn)事

目標(biāo)：掌握數(shù)據(jù)透視表的常用統(tǒng)計(jì)功能

1. 快速統(tǒng)計(jì)的技巧

準(zhǔn)備知識(shí)：數(shù)據(jù)導(dǎo)入和整理（之前模塊）

利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)

統(tǒng)計(jì)分類方法

環(huán)比、占比統(tǒng)計(jì)

篩選和排名

分組統(tǒng)計(jì)

2. 建立新的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目

設(shè)置計(jì)算項(xiàng)、計(jì)算字段公式

3. 提高報(bào)告可讀性

設(shè)置報(bào)告格式

設(shè)置報(bào)告打印格式

模塊五、數(shù)據(jù)的圖形化展示

目標(biāo)：使呈現(xiàn)給老板的內(nèi)容更具有準(zhǔn)確度與說服力

1. 一圖抵萬言

圖表應(yīng)用的五個(gè)步驟

5種數(shù)據(jù)的對(duì)比關(guān)系類型

標(biāo)題和圖形匹配原則

圖表的美化和編輯

圖表導(dǎo)入到PPT的方法

數(shù)據(jù)地圖的應(yīng)用

模塊六、玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)分析

目標(biāo)：靈活應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表；矩陣分析:以管理分類方法分析業(yè)務(wù)狀況；趨勢(shì)分析:以趨勢(shì)觀察方法分析業(yè)務(wù)變化的原因；

1. 客戶盈利分析

管理分類方法的思路講解

數(shù)據(jù)透視表的分組統(tǒng)計(jì)和樣本觀察

多樣化的數(shù)據(jù)顯示方式

2. 銷售趨勢(shì)分析

管理方法和分析思路

數(shù)據(jù)切片的方法和多角度觀察分析法

數(shù)據(jù)透視表與透視圖中“軸”的對(duì)應(yīng)關(guān)系

數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的互動(dòng)

數(shù)據(jù)透視圖的靈活表達(dá)

模塊七、數(shù)據(jù)模型搭建

目標(biāo)：量本利分析:通過數(shù)量、成本、收入構(gòu)建各種盈虧模型，確定損益平衡點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)能的合理配比。

1. 哪些產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比好

種經(jīng)營(yíng)決策對(duì)生產(chǎn)成本的影響度

控件應(yīng)用的技巧

利用模擬運(yùn)算表動(dòng)態(tài)展示同一目標(biāo)、多種方案

多方案評(píng)估方法

快速展示佳可選方案

2. 尋找損益平衡點(diǎn)

固定、變動(dòng)成本的確定

盈虧拐點(diǎn)

模塊八、快速編制報(bào)表

目標(biāo)：輕松、快捷編制各類財(cái)務(wù)管理報(bào)表；自動(dòng)圖標(biāo)展示異常數(shù)據(jù)；異常數(shù)據(jù)的快速挖掘

1. 快速編制費(fèi)用明細(xì)表

多維度費(fèi)用分析體系的快速構(gòu)建

條件格式圖形化異常數(shù)據(jù)

異常數(shù)據(jù)的深度挖掘

透視圖動(dòng)態(tài)展示費(fèi)用項(xiàng)目

2. 應(yīng)付帳款賬齡分析表

自動(dòng)核銷各往來款項(xiàng)

早余額法快速編制賬齡表

編制對(duì)賬單模板

模塊九、人力成本結(jié)構(gòu)分析

目標(biāo)：績(jī)效表、薪資表、花名冊(cè)數(shù)據(jù)分析人力成本、人員動(dòng)向，并據(jù)此提供管理建議

1. 利用數(shù)據(jù)透視表快速實(shí)現(xiàn)部門、崗位、薪資項(xiàng)目的多維度統(tǒng)計(jì)

2. 如何從薪資數(shù)據(jù)尋找公司薪資結(jié)構(gòu)的不合理性

3. 薪資趨勢(shì)分析的技巧

模塊十、尋找佳方案

目標(biāo)：搭建規(guī)劃求解模型,尋求佳方案

1. 物流運(yùn)輸排程方案

尋求約束條件下的佳方案

搭建管理模型

匹配約束條件下的佳運(yùn)輸方案

【講師介紹】

許奕老師

地平線管理顧問

EXCEL人力資源管理實(shí)戰(zhàn)家

ERP系統(tǒng)與EXCEL互補(bǔ)應(yīng)用,系統(tǒng)實(shí)施與執(zhí)行的實(shí)戰(zhàn)家

【授課風(fēng)格】

能結(jié)合學(xué)員的職業(yè)崗位特點(diǎn)，將IT產(chǎn)品知識(shí)轉(zhuǎn)移成高效實(shí)用的技能；

善于總結(jié)學(xué)習(xí)規(guī)律，反復(fù)引導(dǎo)熟練應(yīng)用學(xué)習(xí)方法；

善用案例和互動(dòng)的教學(xué)方式，讓學(xué)員在輕松的環(huán)境中，循序漸進(jìn)地掌握各種新技能，達(dá)到學(xué)以致用的目的。

【擅長(zhǎng)領(lǐng)域】

整合各個(gè)領(lǐng)域的信息資源，進(jìn)行企業(yè)各種業(yè)務(wù)分析模型的搭建；

EXCEL、VISIO、PROJECT的全面知識(shí)與技能，及其在財(cái)務(wù)管理、人力資源、市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)制造等領(lǐng)域的應(yīng)用；

其他方面：ERP項(xiàng)目管理；業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)和規(guī)劃；IT審計(jì)。

【與眾不同】

1. 善于利用Office工具將各種系統(tǒng)的數(shù)據(jù)變成管理人員的決策信息；

2. 善于利用各種導(dǎo)入工具，將系統(tǒng)內(nèi)外數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)換；

3. 熟悉人力資源規(guī)劃和績(jī)效管理、熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、預(yù)測(cè)分析、；

4. 六年多的大型ERP項(xiàng)目咨詢實(shí)施，造就了豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)；

5. 目前負(fù)責(zé)某集團(tuán)下屬航空公司的人力資源系統(tǒng)建設(shè)。

【背景介紹】

微軟認(rèn)證的ERP系統(tǒng)顧問，為多家外資公司提供實(shí)施服務(wù)；

曾擔(dān)任用友多個(gè)大型ERP項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理，實(shí)施范圍涉及財(cái)務(wù)、人力資源、供應(yīng)鏈、

商業(yè)智能等各個(gè)領(lǐng)域，熟悉流通、零售連鎖、機(jī)械制造、物流、傳媒、房地產(chǎn)、建筑等多個(gè)行業(yè)的運(yùn)作流程，尤其了解大型集團(tuán)化企業(yè)的管理架構(gòu)及其管控重點(diǎn)；

十年多的企業(yè)信息管理方面工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉各種實(shí)際業(yè)務(wù)；

擔(dān)任過乙方公司項(xiàng)目經(jīng)理、甲方公司的分公司財(cái)務(wù)主管、集團(tuán)財(cái)務(wù)經(jīng)理、集團(tuán)審計(jì)經(jīng)理、集團(tuán)信息副總等職務(wù)；

會(huì)計(jì)師；

曾主要從事IT規(guī)劃、IT審計(jì)、IT項(xiàng)目管理等工作；

目前任職于某民營(yíng)集團(tuán)本部的總經(jīng)理助理，主要負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬航空公司的人力資源系統(tǒng)建設(shè)。

上海大學(xué)     計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè) 學(xué)士；

大連理工大學(xué) 軟件工程碩士   學(xué)員；

【服務(wù)客戶】

好美家、閔行財(cái)政、中國銀聯(lián)、文廣集團(tuán)、中海運(yùn)、上汽集團(tuán)、新民文匯、中建八局、萊?？怠⒎端固貋?、上菱電器、煙草集團(tuán)、電信實(shí)業(yè)、信誠科技、華普科技、華鑫證券、中富證券、震旦投資、頂通物流、寶鋼集團(tuán)、華勤科技、巴魯夫（上海）貿(mào)易、大金空調(diào)、生化藥業(yè)、貴州電網(wǎng)、東電電子、朗生醫(yī)藥、上海捷森醫(yī)藥、海南快克藥業(yè)、廣東美的制冷設(shè)備、泰銘能多潔、商凱集團(tuán)、上海天合汽車安全系統(tǒng)、上海匯眾汽車制造、安吉汽車物流、上海大眾聯(lián)合汽車改裝、上海汽車商用車技術(shù)中心、上海興盛密封墊、東華汽車實(shí)業(yè)、上海翼銳汽車科技、上?？档咸┛斯芗?、上汽財(cái)務(wù)公司、輝門（中國）、上海三環(huán)彈簧、長(zhǎng)沙中聯(lián)重工科技發(fā)展股份有限公司、上海煙草包裝印刷有限公司、上海自動(dòng)化儀表股份有限公司、農(nóng)夫山泉等等。

【學(xué)員評(píng)價(jià)】

本次培訓(xùn)對(duì)于我有非常大的幫助，特別是數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖有幫助，如果有下次機(jī)會(huì)再聽到許老師的授課，希望可以向許老師學(xué)習(xí)加班費(fèi)的規(guī)劃，因?yàn)槲覀児S加班費(fèi)超預(yù)算。

——李永玲

本次課程非常的有用，特別是數(shù)據(jù)透視表，有助于月報(bào)統(tǒng)計(jì)，并可開發(fā)新的報(bào)表模式。

——朱曉玲

本次培訓(xùn)有助于我對(duì)EXCEL更深入的了解以及更熟練的應(yīng)用，讓我學(xué)習(xí)到了數(shù)據(jù)分析和圖標(biāo)的應(yīng)用，友好表格的制作，數(shù)據(jù)分列和其他EXCEL應(yīng)用方面的小技巧，對(duì)函數(shù)應(yīng)用等有了更深入的了解

——吳蓓蓓