【使用教材】

《辦公自動化（第7版）》通常圍繞現(xiàn)代辦公場景中的技術(shù)工具、流程優(yōu)化與信息管理展開，旨在提升辦公效率與數(shù)字化能力。

【課程大綱】

一、基礎(chǔ)辦公軟件應(yīng)用

1. 文字處理（Word 高級應(yīng)用）

文檔規(guī)范化：樣式模板、目錄自動生成、頁眉頁腳設(shè)置、批注與修訂。

長文檔處理：主控文檔與子文檔管理、腳注與尾注、交叉引用。

協(xié)作功能：多人協(xié)同編輯、文檔版本控制、文檔加密與權(quán)限管理。

2. 電子表格（Excel 進階技能）

數(shù)據(jù)分析工具：數(shù)據(jù)透視表、條件匯總（SUMIFS/COUNTIFS）、數(shù)據(jù)驗證與分列。

函數(shù)進階：VLOOKUP/XLOOKUP、INDEX-MATCH、財務(wù)函數(shù)（PV、NPV）。

可視化與自動化：動態(tài)圖表制作、宏錄制與VBA基礎(chǔ)編程。

3. 演示文稿（PowerPoint 設(shè)計優(yōu)化）

專業(yè)設(shè)計：母版定制、動畫邏輯、幻燈片切換效果與節(jié)奏控制。

交互式演示：超鏈接跳轉(zhuǎn)、觸發(fā)器動畫、嵌入多媒體（視頻/音頻）。

輸出與共享：導(dǎo)出為PDF/視頻、在線演示（Teams/Zoom共享）。

二、協(xié)同辦公與云端工具

1. 團隊協(xié)作平臺

Microsoft 365/Teams：在線文檔協(xié)作、任務(wù)分配、會議日程管理。

釘釘/飛書：審批流程搭建、智能報表生成、企業(yè)通訊錄整合。

2. 云存儲與文件管理

OneDrive/Google Drive：文件同步、版本恢復(fù)、共享權(quán)限設(shè)置。

文件命名規(guī)范：分類標簽、搜索優(yōu)化、企業(yè)級文件歸檔策略。

三、辦公設(shè)備與信息化系統(tǒng)

1. 辦公硬件操作

打印機/掃描儀：網(wǎng)絡(luò)打印配置、雙面掃描、OCR文字識別。

會議設(shè)備：投影儀無線投屏、視頻會議系統(tǒng)調(diào)試（攝像頭/麥克風(fēng)）。

2. 辦公信息系統(tǒng)

OA系統(tǒng)（Office Automation）：

流程審批：請假、報銷、采購單電子化流轉(zhuǎn)。

知識庫搭建：企業(yè)文檔分類存儲與權(quán)限管理。

ERP基礎(chǔ)應(yīng)用：銷售訂單錄入、庫存查詢、簡單報表生成。

四、辦公安全與效率優(yōu)化

1. 數(shù)據(jù)安全與保密

文件加密：PDF密碼保護、Excel工作表隱藏與鎖定。

信息防泄漏：郵件附件加密、敏感信息脫敏處理。

2. 自動化工具

RPA（機器人流程自動化）：

簡單流程設(shè)計（如自動填報表單、數(shù)據(jù)抓取）。

Python辦公腳本：

批量重命名文件、Excel數(shù)據(jù)清洗（pandas庫基礎(chǔ)）。

五、新版新增內(nèi)容（第7版特色）

人工智能輔助辦公

ChatGPT在文案生成、郵件撰寫中的應(yīng)用。

AI圖表工具（如Power BI的自然語言分析）。

遠程辦公解決方案

虛擬桌面（VDI）配置、VPN安全訪問。

移動辦公整合

手機端Office APP聯(lián)動、微信小程序?qū)徟尤搿?/p>

【教學(xué)場景】

理論教學(xué)

學(xué)員實操

【教學(xué)優(yōu)勢】

培訓(xùn)中心擁有一支高素質(zhì)、經(jīng)驗豐富的師資隊伍，老師們不僅具備深厚的辦公自動化專業(yè)知識，還擁有豐富的實踐經(jīng)驗和教學(xué)熱情，能夠在優(yōu)越的教學(xué)環(huán)境中，為學(xué)生提供最優(yōu)質(zhì)的會計教育。

【講師介紹】

*韓老師

在教學(xué)上，善于將復(fù)雜的辦公自動化知識轉(zhuǎn)化為通俗易懂、易于操作的課程內(nèi)容，授課風(fēng)格生動活潑、深入淺出，通過實際案例與操作演示，讓學(xué)生快速掌握辦公軟件。

【課程收費】

原價：1850

折扣價：1480

【學(xué)習(xí)建議】

實踐導(dǎo)向：通過模擬企業(yè)案例（如銷售報表制作、會議籌備）掌握工具。

考證銜接：可關(guān)聯(lián)微軟MOS認證（Master Office Specialist）或WPS技能等級考試。

【就業(yè)方向】

行政崗位：會議紀要自動化整理、考勤數(shù)據(jù)分析。

財務(wù)崗位：Excel財務(wù)建模、報銷流程數(shù)字化。